Hoe manage je in je eentje 240 administraties? Esther Evers van Boekhoudkantoor Jazz doet dat met behulp van AdminPulse. Daarmee heeft ze grip op haar werkzaamheden en ervaart ze rust. 

Veel opslaan, opvolgen en onthouden

Als ondernemer, in de detailhandel, bleek Esther een geboren talent voor boekhouden te hebben. Zelfs haar accountant was onder de indruk. Op advies- en met behulp van hem is zij 6 jaar geleden Boekhoudkantoor Jazz begonnen. Inmiddels helpt zij 240 ondernemers met hun administratie. Ze werkt samen met een salarisadministrateur, maar verder verzorgt zij de gehele boekhouding zelf. Het overzicht behouden voor zoveel klanten is een flinke uitdaging, merkte zij. Daarnaast was ze veel tijd kwijt aan het zoeken van documenten in verschillende systemen.

Esther zegt daarover: ‘Als boekhoudkantoor heb je te maken met strakke deadlines. Tegelijkertijd moet je veel opslaan, opvolgen en onthouden. Hoe meer klanten, hoe complexer dat wordt. En doordat ik met verschillende systemen werk raakte ik het overzicht langzaam kwijt. AdminPulse is daarbij écht mijn redding geweest.’

Weten wat belangrijk is

Ik heb nu veel meer grip op mijn werkzaamheden, vertelt Esther. ‘Alles wat  in mijn hoofd zit noteer ik in AdminPulse. Daar word ik blij en rustig van. Al mijn taken en documenten staan nu op één centrale plek. Het voordeel van AdminPulse is dat het echt op mij, het boekhoud- of accountantskantoor gericht is. Ze begrijpen wat belangrijk is.’ 

Als voorbeeld noemt Esther het belang van complete dossiers: ‘Zodra er een paspoort ontbreekt krijg ik daar een melding van. Van daaruit start ik een workflow om de missende gegevens op te vragen. De documentherkenning van AdminPulse matcht het document aan de juiste relatie en archiveert het op de juiste plek. Dat alles geautomatiseerd en daar houd ik nou juist zo van. ’ 

Meer ruimte door strak timemanagement

Automatisering en timemanagement zijn belangrijk voor Esther. Doet ze dat niet goed? Dan kost haar dit veel extra uren. Onlangs heeft zij het boek ‘Elke dag om 3 uur klaar’ via timemanagement.nl gelezen. ‘Daarin staat dat je werk maar één keer in handen moet hebben. Only Handle It Once (OHIO) noemen ze dat,’ legt Esther uit. De workflows en het taakbeheer van AdminPulse sluiten daar perfect bij aan. 

En dat werpt zijn vruchten af merken we in gesprek met Esther. Het bespaart haar veel tijd. Wat ga je met die tijd doen? Vroegen we haar. ‘Als het zo doorgaat doe ik misschien nog wel een opleiding en word ik ook accountant!’ zegt Esther met een knipoog. 

AdminPulse ook proberen?

Dat kan! Gratis en één maand lang toegang tot alle functionaliteiten. Ervaar de voordelen zelf.