Taxonomieën: gestandaardiseerde definities voor efficiënte bedrijfsrapportage

Gestandaardiseerde definities voor efficiënte bedrijfsrapportage

Voordat Standard Business Reporting werd geïntroduceerd, draaide de wereld op papier, pdf's en losse Word- of Excel-bestanden. Dit leidde tot ongelooflijke hoeveelheden ongestructureerde gegevens en slechte (of helemaal geen) standaardisatie. Het bezorgde financiële afdelingen, banken en regelgevende instanties flink wat hoofdbrekens. Vervolgens is SBR ontwikkeld om dit probleem op te lossen. Om SBR op de juiste wijze te implementeren, hebt u een taxonomie nodig: een exacte specificatie van wat er gerapporteerd moet worden aan de uitvragende partij. De taxonomie voorziet in duidelijke definities, zodat de rapporterende partijen precies die informatie indienen die nodig is.

Hoe werkt het?

Om een taxonomie te ontwikkelen, nemen we de behoeften van de uitvragende partij als uitgangspunt. Welke wetten en regels zijn er van toepassing? Welke rapportagemodellen moeten gevolgd worden? Vervolgens ontwikkelen we een woordenboek aan de hand van de toepasselijke wet- en regelgeving. “Activa” is bijvoorbeeld een term die in het woordenboek voorkomt. De volgende stap is het opbouwen van relaties tussen alle elementen die in de taxonomie zijn gedefinieerd.

Hoe wordt het geleverd?

Taxonomieën worden gewoonlijk geleverd als een pakket dat alle bestanden bevat die erin gedefinieerd zijn. De taxonomie is een blauwdruk van hoe het rapport eruit zou moeten zien. Het kan geïmplementeerd worden als system-to-system of human-to-system (middels een portal).

Voor wie is het?

Banken en bankverenigingen die SBR gebruiken, zoals SBR Nexus.
Kamers van Koophandel die gestandaardiseerde rapporten van bedrijven willen opvragen.
Overheidsinstanties die gestandaardiseerde rapporten willen opvragen van andere publieke instanties of van bedrijven.
Alle andere partijen die (bedrijfs)informatie opvragen en deze informatie op een gestandaardiseerde manier willen ontvangen en verwerken.

Voordelen

Standaardisatie.
Gestructureerde gegevens.
Betere vergelijkbaarheid tussen rapporten.
Hergebruik: een element dat is gedefinieerd in een bepaalde taxonomie kan opnieuw worden gebruikt in rapporten voor andere uitvragende partijen.
Gevalideerde gegevens: informatie wordt gecontroleerd aan de hand van de taxonomie, die verplichte elementen bevat en verifieert of relaties kloppen.

Waarom Visma Connect?

Visma Connect is toonaangevend wat betreft het implementeren van Standard Business Reporting. We hebben taxonomieën ontwikkeld voor de Nederlandse Kamer van Koophandel, die nu meer dan 10.000 vooraf gedefinieerde elementen gebruikt om (financiële) bedrijfsrapportage in Nederland te stroomlijnen. We hebben ook een taxonomie ontwikkeld voor Florida, de eerste staat in de VS die eist dat rapporten in de door machines leesbare XBRL-indeling worden ingediend.

Wat is een taxonomie en hoe kan deze worden toegepast in duurzaamheidsrapportages?

Het opstellen van een duurzaamheidsverslag is tijdrovend en arbeidsintensief. Het verzamelen van de relevante gegevens is vaak lastig, omdat deze van verschillende afdelingen komt, die niet altijd even goed met elkaar communiceren. Het vergelijken van de gegevens over de jaren heen is ook moeilijk, omdat er vaak geen duidelijke normen of benchmarks zijn. Om deze uitdagingen aan te gaan worden taxonomieën worden al tientallen jaren gebruikt bij financiële rapportages. Maar... wat is een taxonomie precies? Wat houdt het gebruik van een taxonomie in en hoe kunnen taxonomieën gebruikt worden bij duurzaamheidsrapportages?

Lees verder

Neem contact op met ons

In een wereld die op data draait, is betrouwbare en gestructureerde informatie van cruciaal belang. Visma Connect is de belangrijkste leverancier van tools, taxonomieën en expertise voor informatie- en data-uitwisseling, duurzaamheids en verantwoordingsrapportages.