Nederland communiceert massaal digitaal. Zakelijke documenten per e-mail of andere applicatie uitwisselen is de norm. Lastiger is het wanneer de ontvanger moet ondertekenen en terugsturen. Uitprinten, ondertekenen en op de post? Dat is niet handig. Met IntraDocs verstuur en onderteken je documenten digitaal.

Zo werkt de digitale handtekening

• Upload het document in het portaal. Vul daarbij het e-mailadres en 06-nummer van de ontvanger in.
• De ontvanger krijgt een mail met een link naar het document in het webportaal.
• Een autorisatiecode per sms geeft de ontvanger toegang tot het document.
• Ontvanger akkoord? Dan kan die direct ondertekenen. Je krijgt daarvan een melding.

De hele workflow is op elk moment te volgen via het documentportaal. Dit is via de browser beschikbaar op desktop, smartphone en tablet. Mocht er actie nodig zijn, dan is dat direct duidelijk.