De digitale toekomst van het onderwijs

De veranderende rol van financial control

Uit onderzoek blijkt dat veel business- of financial controllers worden belemmerd door onvoldoende IT-ondersteuning en een gebrek aan procesautomatisering om te veranderen naar strategisch businesspartner. Een onvoldoende ingericht financieel systeem resulteert immers in een bovenmatige tijdsbesteding  als het gaat om het produceren van betrouwbare cijfers. En dat terwijl de strategische financiële informatie en analyses juist nu zo belangrijk zijn om organisaties te helpen met het maken van de juiste keuzes. 

In dit webinar staan we stil bij de onderwerpen die jij als financial controller kan aanpakken om die verandering door te maken:

• Hoe breng je de basis op orde voor de toekomst?
• Waarom is connectiviteit in je IT-landschap zo belangrijk?
• Wat kan robotic process automation of robotisering voor je betekenen?
• Hoe leer je sturen op uitzonderingen?
• En welke mogelijkheden heb je om de financiële informatie te analyseren?

Ook laten wij je zien hoe onze software je kan helpen de juiste keuzes te maken in die veranderende rol. Het webinar duurt ongeveer 40 minuten en er is na afloop ruim de tijd voor vragen.

Spreker

Jim Lapré
Visma Software
LinkedIn

Inschrijven

Fusyon: de toekomst van onderwijslogistiek binnen het vo

Ben je op zoek naar een nieuwe roosterapplicatie voor je school, of is je school volop bezig met de ontwikkeling van vernieuwend onderwijs? Volg dan het webinar over Fusyon.

Fusyon is speciaal ontwikkeld voor het voortgezet (speciaal) onderwijs en biedt integraal ondersteuning aan het gehele onderwijslogistieke proces. Van formatieplanning, vakkenpakketkeuze, prognosticeren én roosteren. Fusyon wordt volledig als cloud oplossing geleverd en beschikt over dynamische koppelingen met o.a. Magister, Somtoday, Hr2day, AFAS en Visma Raet (Visma.net en YouForce).

Met Fusyon ben je in staat om het onderwijs studeerbaar, doceerbaar en betaalbaar te organiseren. De applicatie biedt tijdens iedere stap in het proces inzicht in de knelpunten. De kracht van Fusyon is dat het iedere vorm van onderwijs, van volledig klassikaal tot volledig individueel/gepersonaliseerd kan ondersteunen.

Tijdens dit webinar nemen we je mee in de filosofie achter Fusyon en vertellen we je meer over de mogelijkheden die Fusyon te bieden heeft. Waardevolle informatie voor de formatieplanner, decaan, roostermaker en schooldirecteur. Maar óók voor een ieder die betrokken is bij de organisatie van onderwijsvernieuwing in de school.

Spreker

Felix Maseland
Visma Advitrae
LinkedIn

Inschrijven

War on talent - Onboarding

Wist je dat 45 dagen na het tekenen van een contract een nieuwe collega zich alweer op de jobboard bevindt? En dat dit nog sneller is als men geen goede onboarding ervaart? Peter neemt je mee in de kracht van een goede onboarding en de positieve resultaten die je hiermee kan bereiken

Het belang  van goede onboarding 

Hoe geef jij nieuwe medewerkers een vliegende start in jouw organisatie? En hoe zorg je voor een warm welkom als collega’s veel op afstand werken. De onboarding van nieuwe medewerkers bepaalt grotendeels de eerste indruk van jou als werkgever. Een goede onboarding is daarom een ‘must have’, zeker in deze huidige krappe arbeidsmarkt. In dit webinar zie je hoe de Appical software het gehele onboarding proces automatiseert en zo zorgt voor de juiste eerste indruk van jouw organisatie als werkgever.

Sprekers

	Peter Kuijt Visma | Raet
	LinkedIn

Inschrijven

De echte Management Xedule-rapportages in Power BI

Op zoek naar de juiste sturingsinformatie? Visma Advitrae en Synaxion hebben de handen ineengeslagen om jou te voorzien van KPI analyses over bezettingsgraden, benuttingsgraden, faciliteiten, jaartaken en medewerkers. 

Tijdens dit Webinar laten we zien hoe jij met behulp van deze rapportages snel en op een toegankelijke manier inzicht kunt krijgen in de processen van jouw organisatie. 

De module rapportages zijn af te nemen door klanten van Visma Advitrae. Om de toegang naar de rapportages voor klanten te optimaliseren is het uiteindelijke doel om de deze te embedden in de applicatie Xedule. Dit houdt in dat de rapportages in de toekomst te benaderen zijn via Xedule. Zodra een gebruiker inlogt krijgt deze de optie om naast de gebruikelijke operationele rapportages ook de nieuwe management rapportages te benaderen. Alles in één omgeving dus.

Sprekers

Stan Respen Synaxion	Jan Hendrik van Schaik Visma Advitrae
LinkedIn	LinkedIn

Inschrijven

Team Jumbo Visma: de rit naar de financiële overwinning

Bastiaan van de Laar is CFO bij Team Jumbo Visma en werkt dagelijks met Visma.net Financials en Visma ProActive. En omdat ze sponsorgedreven zijn is het beheren van de uitgaven de basis voor het succes van dit team. Maar met al die collega’s die voortdurend onderweg zijn, hoe houdt je die controle?

De rit naar de financiële overwinning

De Tour de France winnen, een eenvoudig doel waar tweehonderd personeelsleden dagelijks mee bezig zijn. Van logistiek tot commercieel personeel en van trainers tot renners, iedereen is bezig met dat ene doel. Klinkt bekend? Zeker! Want ook in het onderwijs wordt dagelijks op hoog niveau gepresteerd om te zorgen dat leerlingen kunnen bloeien.

Maar wat als alles even niet volgens planning loopt? Wat als een renner plots uitvalt en wat als administratief medewerkers in het onderwijs de bomen door het bos niet meer zien? Dan is wendbare en flexibele bedrijfsvoering een must. In deze interactieve sessie bespreekt Bastiaan van de Laar, Financieel Manager van Team Jumbo-Visma de financiële uitdagingen binnen één van de beste wieler- en schaatsploegen ter wereld en trekt opvallende parallellen naar het onderwijs.

Dé sessie voor bedrijfsleiders, HR-experts en financieel managers.

Spreker

Bastiaan van de Laar
Team Jumbo Visma
LinkedIn

Inschrijven

Grip op inkoop(facturen) en contracten

Accountmanager Edwin neemt je graag mee in hoe je met een volledig geautomatiseerd purchase to pay proces je uitgavenbeheer kan optimaliseren. De Spend Cloud verbindt Factuurverwerking, Inkoop en Contractmanagement, zodat jij alle uitgaven in één omgeving beheert. 

Grip op inkoop(facturen) en contracten 

Docenten zouden tijd moeten hebben om te doen waar ze goed in zijn: voor de klas staan. In plaats daarvan zitten ze te lang achter de computer voor administratieve taken. Laat software handmatige handelingen automatiseren en uitgavenprocessen vereenvoudigen, zodat docenten de volledige aandacht hebben voor leerlingen. Laat de Spend Cloud jouw inkoop-, factuurverwerkings- en contractmanagementprocessen optimaliseren met Purchase to Pay. Edwin neemt je graag mee hoe de Spend Cloud jouw onderwijsorganisatie kan ondersteunen.

Spreker

Edwin van den Bogaert
Visma | ProActive
LinkedIn

Inschrijven

Leren en ontwikkelen organiseren; durf te beginnen!

In het onderwijs zijn we allemaal bezig met professionalisering van onze medewerkers. Aan de ene kant doen we dat om alle uitdagingen rondom het lerarentekort en de uitval onder startende leraren en zij-instromers het hoofd te bieden, anderzijds omdat de koers van de onderwijsorganisatie zelf soms vraagt om andere vaardigheden en nieuwe kennis.

Als onderwijsinstelling wil je het graag zo makkelijk mogelijk maken voor medewerkers om een leven lang te blijven ontwikkelen. Een leerplatform is hét instrument om leren en ontwikkelen van onderwijsprofessionals effectief te organiseren.. 

Maar waar begin je, hoe organiseer je het vanuit de afdeling HR en wanneer is een leerplatform nu écht succesvol?

Aan de hand van een aansprekende casus bij ROC Mondriaan delen onze inzichten en ervaringen hoe wij dit realiseren met de tools van HR2day en Onderwijs Academie.

Spreker

Mark Nijenmanting
HR2day
LinkedIn

Inschrijven

Zicht op je huis met Power BI Onderwijsplatform en Djuma

Wij zien het als onze taak om de uitdagingen waar onderwijsinstellingen voor staan op het gebied van informatie en datagestuurd werken te ondersteunen. Het visualiseren van data draagt bij aan een beter inzicht en overzicht van de relevante informatie. U kunt dan flexibeler, sneller en slimmer reageren op gebeurtenissen binnen en buiten uw onderwijsinstelling.

Graag tonen wij u tijdens deze sessie Power BI dashboards met rapportages en analyses. De Power BI Platform is een flexibel instrument waarmee directeuren, managers en beleidsmedewerkers reflecteren op de eigen kwaliteit, gebaseerd op het onderzoekskader van de inspectie en  de kwaliteitsaspecten van de onderwijsinstelling (kwalitatief en kwantitatief).

Goede sturing bestaat ook uit het uitzetten en monitoren van specifieke zaken. Hierbij is versplintering funest. Zijn de gegevens die je bijwerkt wel actueel? Is de data op orde? Wie werkt aan welke zaak? Hoe staat het er mee? Als je medewerkers allemaal op hun eigen eilandje met hun eigen software tools bezig zijn, is er geen overzicht, houdt niemand de status in de gaten en wordt de aanvrager/opdrachtgever als eindgebruiker steeds gefrustreerder. Wil je een betrouwbare dienstverlener zijn? Laat de zaak dan leidend zijn. Wij laten zien hoe je met behulp van Djuma deze zaken kan afhandelen en hoe de data wordt omgezet in overzichten die tot inzichten leiden.

Sprekers

Gaelle Jonkers Visma Circle	Pim van Stiphout Synaxion
LinkedIn	LinkedIn

Inschrijven

HR binnen handbereik

Tegenwoordig gaat alles om beleving en snel kunnen handelen. We willen in alles de cool blue beleving, super makkelijk en bereikbaar met je telefoon. Lidia neemt je mee in de laatste ontwikkelingen van de Visma | Raet app. Wat is nieuw en hoe snel is het nou echt?

Spreker

Lidia Baars
Visma | Raet
LinkedIn

Inschrijven

Zoek je nog een DMS/RMA of is het tijd voor een Zaaksysteem?

Visma Circle is actief binnen overheid en onderwijs. Bij onze bestaande klanten binnen de (semi)overheid is in de laatste 10 jaar een nieuwe manier van werken geaccepteerd. Ze hebben de transitie gemaakt van old school on premise client/server DMS/RMA-oplossingen naar SaaS zaaksystemen. 

Dit besef dringt inmiddels ook door in de onderwijssector. Ook hier maken onze klanten inmiddels gebruik van ons Djuma Zaaksysteem waarin het werken door de gebruiker centraal staat. Hiermee realiseren ze een wendbare en weerbare organisatie ondersteund door een excellente bedrijfsvoering.

In deze sessie gaan wij dieper in op deze transitie, de mogelijkheden die Djuma onderwijsinstellingen biedt en de reeds opgedane ervaringen binnen onderwijsinstellingen.

Spreker

Paul Gijzen
Visma Circle
LinkedIn

Inschrijven

Kleine, eenmalige uitgaven beheren (slimme betaalpassen)

Accountmanager Ivo laat je graag zien hoe slim Spend Cloud Cards zijn: betaalpassen die niet op naam hoeven. Uitgaven groot en klein worden real-time in de Spend Cloud verwerkt. Zo heb je pin, cash, online en creditcard uitgaven in één omgeving. 

Kleine, eenmalige uitgaven beheren

Zelf kosten moeten voorschieten heeft een grote negatieve impact op medewerkertevredenheid. Voorkom frustratie en verloop met declaratiesoftware en slimme betaalpassen. Als marktleider in uitgavenbeheer sinds 2018, begrijpen we het gedoe van bonnetjes ordenen, terugbetalingen verwerken, weinig controle over de uitgaven en pas achteraf inzicht. Laat de Spend Cloud jouw onderwijsorganisatie ondersteunen met een eenvoudige declaratie-app en passen die niet op naam hoeven, zodat ze te delen zijn per afdeling of team. Wel zo makkelijk tijdens een schoolreisje bijvoorbeeld. Ivo laat je graag zien hoe slim de betaalpassen en onze software zijn.

Spreker

Ivo Commandeur
Visma | ProActive
LinkedIn

Inschrijven

Het financiële systeem voor je laten werken

De moderne techniek achter de software van Visma.net financials geeft je veel mogelijkheden om je taken en werkzaamheden te automatiseren. Denk aan Artificial Intelligence of robotisering. Wij geloven namelijk dat we het systeem zoveel mogelijk voor jou kunnen laten werken en dat jij je tijd aan belangrijker taken, zoals analyses en advies, kunt besteden. 

Het systeem voor je laten werken

In dit webinar laten we je zien wat de voordelen zijn van de procesgestuurde opbouw  van Visma.net Financials. Waarom dit niet alleen tot voordelen in het pakket leidt maar ook in de samenwerking met andere oplossingen in je IT-landschap voordeel heeft. En hoe je zelf processen kunt automatiseren en hoe het systeem je helpt met signalen om hier controle op te houden. Het systeem werkt en denkt dus met je mee. En dat scheelt je veel tijd.

Spreker

Jim Lapré
Visma Software
LinkedIn

Inschrijven

On-demand onderwijs

Netflix, Flitsbezorgers, Uber; we zien de laatste jaren een sterke on-demand trend. Deze zien we ook terug in de flexibilisering van het onderwijs. Organiseren van on-demand onderwijs brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Het samenstellen van een aanbod dat aansluit op de vraag én dat past binnen de mogelijkheden van de onderwijsinstelling is een complexe puzzel. Ivo Domburg brengt in deze sessie de uitdaging in kaart en praat je bij over de laatste ontwikkelingen.

Spreker

Ivo Domburg
Visma Advitrae
LinkedIn

Inschrijven

Stel je medewerker centraal in zijn loopbaanreis

Van recruitment tot offboarding en alles wat daartussen zit. 

Je wilt blijvend investeren in de kwaliteit van het onderwijspersoneel met professionele HR-ondersteuning. Daarvoor wil je competenties ontwikkelen, doorstroom mobiliseren en bevoegdheden kunnen registreren en meer. 

We laten aan de hand van de medewerker reis zien hoe je dit optimaal kan ondersteunen met de digitale tools van HR2day.

Spreker

Alix Stoel
HR2day
LinkedIn

Inschrijven

In MS Teams post én bedrijfsvoering afhandelen voor iedereen

Ook van onderwijsinstellingen verwachten we steeds meer flexibiliteit en transparantie op het gebied van procesafhandeling en besluitvorming. Het ontbreekt helaas vaak aan monitoring op het proces. Documenten zijn niet plaats- en tijdonafhankelijk beschikbaar, er is geen mogelijkheid voor digitale ondertekening, informatie gaat verloren of is niet tijdig beschikbaar voor alle betrokkenen. Kortom: de verantwoording rondom de besluitvorming - en de transparantie hiervan - komt ernstig in de knel.

Onderwijsinstellingen zoeken daarom naar een laagdrempelige oplossing die voor alle medewerkers beschikbaar is. Visma Circle lijkt hier met Djuma Teams een oplossing te bieden die naadloos integreert in de meest gebruikte samenwerkingsomgeving; Microsoft Teams. 

In deze sessie tonen wij de wijze waarop wij slim gebruik maken van Microsoft Teams. 

We beginnen bij het postproces waar jullie organisatie documenten ontvangt en nemen hierin ook andere relevante processen mee die van toepassing zijn voor jullie organisatie zoals: inkoop, besluitvorming, advies en klachten/bezwaren.

Sprekers

Gaella Jonkers Visma Circle	Paul Gijzen Visma Circle
LinkedIn	LinkedIn

Inschrijven

Grip op examendossiers en diplomawaardering

Zijn jullie een onderwijsinstelling die grip wilt houden op examendossiers of wil je weten hoe je het proces van diplomawaardering van buitenlandse studenten optimaal ondersteunt, dan is deze sessie iets voor jullie!

Wij tonen je hoe wij een digitaal examendossier opbouwen in Djuma. We koppelen met toetssystemen en waar nodig scannen we papieren examens eenvoudig in. Zo maak je één dossier per student, waarin gemachtigden in één oogopslag zien of een student alle verplichte toetsonderdelen heeft afgerond en dus een diploma mag krijgen. Vanzelfsprekend koppelen met ieder bestaand Studenten Informatie Systeem (SIS), waardoor betrokkenen direct inzicht krijgen in het gemaakte werk en de situatie van de student. De examencommissie ondersteunen we ook met vaststellen van alle benodigde documenten zoals onderwijsvisie en examenplannen.

Met onze bij Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven gerealiseerde oplossing tonen we jullie ook hoe wij diplomawaardering van buitenlandse studenten faciliteren.

Sprekers

Gaella Jonkers Visma Circle	Paul Gijzen Visma Circle
LinkedIn	LinkedIn

Inschrijven

War on talent - boei & groei

Van klassiek MTO naar sturen op betrokkenheid

Veel onderwijsinstellingen doen slechts één keer per jaar een groot medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO). Dit is echt te weinig, doordat betrokkenheid nu eenmaal snel kan omslaan. 150 vragen beantwoorden kost bovendien enorm veel tijd, terwijl er na een MTO niet veel verandert. Dat kan toch niet de bedoeling zijn? In dit webinar ontdek je hoe je met korte enquêtes continu zicht houdt op de betrokkenheid van je medewerkers. En hoe je die betrokkenheid gericht verhoogt.

Wat haal je uit dit webinar?

Employee experience, ofwel de gehele medewerker beleving gaat over de betrokkenheid van werknemers, hun bereidheid om voor je organisatie te (blijven) werken en de wil om een stap extra te zetten. Betrokken medewerkers zijn namelijk loyaal, enthousiast, minder vaak ziek en verlaten je organisatie veel minder snel.

Het is dan ook logisch dat heel veel werkgevers continu in beeld willen hebben hoe betrokken medewerkers zich voelen. Een aanpak waarbij zowel HR als leidinggevenden gericht sturen op het verhogen van de betrokkenheid. In dit webinar staat Peter Kuijt van Visma | Raet stil bij hoe je dat het beste aanpakt.

Sprekers

	Peter Kuijt Visma | Raet
	LinkedIn

Inschrijven