1. Waarom is een goede formatieplanning essentieel?
Ellen: “De ziel van formatie is budget, benodigd en aangesteld. Onderwijsinstellingen krijgen geld van de overheid en kijken welk deel aan onderwijs besteed mag worden, hoe zij dit willen inrichten en de menskracht die daarvoor aangesteld is. Deze drie dingen moeten met elkaar kloppen.”
Ellen vertelt dat doordat het onderwijs volop in beweging is, het niet altijd mogelijk is om het onderwijs in te steken op basis van het voorgaande jaar. “Er zijn allerlei onderwijskundige ontwikkelingen die je wil doorrekenen. Je wil weten wat de effecten zijn en of je daar voldoende menskracht voor hebt. Tevens wil je als onderwijsinstelling - gezien de arbeidsmarkt - daar tijdig zekerheid over hebben om duidelijkheid te kunnen geven aan personeel en eventueel tijdig op zoek te kunnen gaan naar nieuwe mensen. Dit proces start in oktober/november met de begroting en vanaf januari wordt bekeken hoe hier invulling aan gegeven kan worden. Dat is wat je met formatieplanning doet.”
Doordat het onderwijs volop in beweging is en de drie genoemde facetten altijd met elkaar in balans moeten zijn, is het heel belangrijk om een goed formatieprogramma te hebben die voor jouw onderwijsinstelling tijdig kan berekenen wat voor mankracht volgend kalenderjaar benodigd is. En of het onderwijs geboden kan worden zoals beoogd.
2. Welke rol speelt Fusyon Vakkenpakket voor het komen tot een goed rooster?
Ellen: “Met Fusyon Vakkenpakket kun je prognoses maken waarin bekeken wordt hoe het volgende leerjaar eruit zal zien. Vanuit daar wordt een overzicht gegenereerd met betrekking tot hoe vol de klassen zullen zijn. Deze gegevens gaan naar Fusyon Formatieplanning (Foleta) en er wordt berekend hoeveel docenten benodigd zijn. Daarnaast kunnen leerlingen zelf hun vakken in Fusyon Vakkenpakket invoeren en hebben ouders de mogelijkheid deze online te accorderen. Dit alles is een geautomatiseerd proces. Het rondlopen met briefjes is hierdoor verleden tijd. Het voorkomt fouten en geeft dus ook administratief een verlichting.”
