Collega, en Onderwijslogistiek Expert, Elise Diepstraten is aangesloten bij de werkgroep en heeft zich tussen januari en augustus 2022 bezig gehouden met dit vraagstuk. Ze ondersteunde Fontys Hogescholen en bracht in beeld wat het betekent voor Xedule om al deze data te verwerken en deed een zogenoemde simulatie. In de eerste fase werden alle studenten, medewerkers, lessen en faciliteiten die plaats gaan vinden in de nieuwbouw in één jaarplanning gezet. Met deze gegevens werd een simulatierooster gegenereerd. Vervolgens heeft Elise samen met de coördinatoren en roostermakers Xedule zo ingericht dat de onderwijsvisie uitgevoerd kon worden en tegelijkertijd de verdeling van de faciliteiten verder geoptimaliseerd om de gewenste bezettingsgraad van minimaal 80% te behalen. Een simulatierooster geeft daarnaast een goed beeld van de performance van Xedule met zo’n enorme hoeveelheid aan data en de doorlooptijd daarvan.
Het samenbrengen van losse instituten
De vijf instituten werken op moment van aanvraag al met Xedule - ieder met hun eigen werkwijzen - en worden na oplevering van de nieuwe gebouwen samengevoegd. Bijkomend voordeel van de simulatie is geweest, dat er nieuwe inzichten naar voren kwamen op welke wijze de verschillende rollen binnen de vijf instituten het beste kunnen samenwerken. Zo is er door middel van coaching een roosterproces opgesteld waarin beschreven staat welke stappen doorlopen moeten worden en welke deadline daaraan vast hangt.
Sticky campus
Fontys werkt toe naar een zogenoemde sticky campus. Op een sticky campus wil je wel blijven ‘plakken’. Ieder instituut heeft hier een thuisbasis en specifieke onderwijsruimtes. Maar op een sticky campus zijn ook gedeelde onderwijsruimtes en voorzieningen zoals horeca, sport, ontspanning en cultuur. Het is een plek waar mensen willen samenkomen. Waar onderwijspartners, het bedrijfsleven en studenten elkaar opzoeken om aan projecten en thema’s te kunnen werken. Om dit te kunnen faciliteren heeft Xedule inzicht gegeven in een zo goed mogelijke verdeling van alle lessen binnen de campus en zorgt ervoor dat studenten niet de gehele dag wisselen tussen de verschillende gebouwen van de campus.
De toekomst
Xedule Professionals ondersteunt scholen vooraf, tijdens, maar ook na afronding van het project. Samen met Fontys Hogescholen gaan we door in het optimaliseren van processen, het op peil houden van de inhoudelijke kennis van Xedule én het klaarmaken van de volledige inrichting van de nieuwe locatie waar studenten het schooljaar 2023 - 2024 kunnen studeren.
Wil je ook weten of het beoogde onderwijs haalbaar is? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag verder!
