Angelique: ‘’We maakten eerst gebruik van Excel en in 2018 waren wij gestart met een pilot van Xedule. Past dit wel bij ons als school?’’. In september 2019 is uiteindelijk besloten om Luzac breed aan de slag te gaan met Xedule. De 10 locaties zijn vrijwel gelijk ingericht vanwege de inrichting van aangrenzende applicaties. Iedere locatie werkt daarom ook met dezelfde regels.
Angelique: ‘’De reden dat we voor Xedule kozen, is dat we op de kleinste eenheid kunnen roosteren. Het is anders dan andere roosterprogramma’s die op klas/val niveau roosteren. De leerlingen hebben ruime keuzevrijheden, wat het roosteren vrij complex maakt. Hierbij denken we wel in oplossingen. De roostermakers kennen de casuïstiek, vaak op leerlingniveau, dus dit biedt ons de mogelijkheid om naast de roosterautomaat ook handmatig aanpassingen te doen’’. De extra uitdaging is dat Luzac meerdere instroommomenten heeft. Dit instromen moet passen binnen een roosterapplicatie en dat kan bij Xedule heel goed.
Toekomstvisie en verbeteringen
Hoewel Excel nog wordt gebruikt voor het vastleggen van docentbeschikbaarheid, ziet Angelique kansen voor verdere automatisering. Toch blijft persoonlijk overleg een waardevol aspect dat zij graag wil behouden. Ze benadrukt het belang van een overzichtelijk rooster en persoonlijke weergaven die gestructureerd kunnen worden vastgezet.
Een tip van Angelique is het delen van kennis en expertise tussen de scholen via een community. Deze samenwerking bevordert innovatie en ondersteunt de creatie van flexibele oplossingen voor leerlingen.
Wil jij weten wat Formatie (Foleta), Rooster en Leerlingroute voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact op via het onderstaande contactformulier!
