Automatisch roosteren op ROC Mondriaan
De techniekcampus van ROC Mondriaan bestaat uit vijf scholen; school voor Autotechniek en Mobiliteit, school voor Bouw en Infra, school voor Metaal-, Elektro- en Installatietechniek, school voor ICT en school voor Technologie en Engineering. Het unieke aan ROC Mondriaan is dat zij – naast opleidingen binnen deze sectoren – beschikken over een Techniek Innovatie Huis.
Het Techniek Innovatie Huis is dé plek op de techniekcampus van ROC Mondriaan waar studenten van Techniek en ICT-opleidingen samenwerken aan authentieke en innovatieve projecten in samenwerking met bedrijven. Een plek waar innovaties in de techniek en ICT zichtbaar zijn en beleefd kunnen worden. Jeffrey: “Hier gebeuren hele vette dingen. Hier lopen hele gave projecten op het gebied van innovatie en onderwijs én studenten leren hier samenwerken.”
Het implementatietraject
Het implementatietraject is als spannend ervaren. “De roosters zijn toch de rode draad van onze scholen.” Jeffrey vertelt dat hij super tevreden is, mede door de hulp van consultant Hendrik-Jan binnen Visma Advitrae. De manier van ondersteuning, het kunnen sparren en goede tips en adviezen waren erg waardevol. “De intensieve samenwerking en korte lijntjes heb ik als heel prettig ervaren. Ook bij uitdagingen was hij er om dingen samen op te lossen en gaf hij kritische noten waar nodig.”
“Er waren momenten dat ik door de bomen het bos niet meer zag. Gelukkig kon ik dit bij Hendrik-Jan aangeven en hij vertelde me dat dit bij het proces hoorde. Dat gaf op die momenten de geruststelling die we nodig hadden.”
De inzet van de roosterautomaat
We vroegen Jeffrey hoe de ervaring was bij de eerste keer dat de roosterautomaat ingezet werd. Er verschijnt een glimlach op zijn gezicht en zegt: “Ik werd heel blij en dacht: dit levert echt een goede basis op. Het kost minder tijd om te roosteren dan voorheen.” Hij geeft wel de kanttekening dat de randvoorwaarden juist ingevuld moeten worden om dit resultaat te behalen. “Het kost tijd om de voorwaarden erin te zetten, maar als dat eenmaal staat is het voor een heel jaar. Dit heeft me echt in positieve zin verbaasd.”
Ook vertelt hij dat er op één van de scholen gewerkt wordt met een lessen-carrousel, waarbij studenten in twee klassen zitten en op enig moment samenkomen om een bepaalde les te volgen. “Dit soort dingen kun je perfect inregelen met Xedule. Het programma gaat op zoek waar in het rooster je die lessenreeks in de week kwijt kan.”
Techniek Innovatiehuis
De kracht van automatisch roosteren
De vraag vanuit het onderwijs wordt steeds complexer, vertelt Jeffrey. En het wordt steeds moeilijker om dat allemaal te kunnen overzien. “Door de basis van Xedule – het onderwijsprogramma - goed in te richten kun je tot hele verrassende resultaten komen. Xedule kan veel beter inschatten hoe je een basisrooster opbouwt. Het is moeilijk om out of the box te denken. Het resultaat dat de roosterautomaat geeft is iedere keer weer verrassend.”
Flexibel onderwijs bij ROC Mondriaan
Steeds vaker krijgt Jeffrey de vraag van scholen om gepersonaliseerd leren in te zetten. In de toekomst wil ROC Mondriaan Xedule inzetten voor roosters op studentniveau. Samen met consultant Hendrik-Jan gaat hij hiermee aan de slag om te kijken hoe Xedule hiervoor ingezet kan worden. “Volgend jaar willen we een eerste stap gaan zetten met keuzedelen voor eerstejaars en de gezamenlijke organisatie hiervan.”
De inzet van Xedule binnen alle scholen van Mondriaan
Jeffrey geeft aan dat aan de hand van de huidige ervaringen met Xedule geëvalueerd gaat worden of Xedule potentie heeft om binnen alle scholen van Mondriaan gebruikt te gaan worden. Door de resultaten die nu al geboekt zijn is Jeffrey erg enthousiast over Xedule.
Zelf aan de slag met automatisch roosteren? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag verder!
