“Het blijft een uitdaging om alle beloften ook écht waar te maken, maar er zijn – mede dankzij de inzet van Xedule – hele mooie stappen gezet.”
Bianca Hendriks-Vijfschaft, Teamleider Onderwijsplanning bij Hogeschool Saxion
Automatisch roosteren door de Roosterautomaat van Xedule
Voor de start met Xedule had Hogeschool Saxion geen integraal systeem voor plannen en roosteren. Er werd veel handmatig werk verricht tussen systemen, maar ook het gehele roosterproces was afhankelijk van de roostermaker. Het was een arbeidsintensief proces waar veel druk op stond. “Niemand was echt blij met het eindresultaat. Ook konden we toen niet sturen op studeerbaarheid, doceerbaarheid en organiseerbaarheid. Daarom zijn we gestart met het programma Onderwijslogistiek, en één van onze doelen was het verhogen van de studenttevredenheid op het gebied van roosters. Vanuit daar zijn onze studentbeloftes ontstaan.”.
Realiseren van de Saxion studentbeloftes met Xedule
Saxion kent 12 studentbeloften. Destijds hebben zij middels een vragenlijst aan studenten binnen de Hogeschool gevraagd wat zij belangrijk vinden in het onderwijs en daar zijn deze beloften uit ontstaan. Bianca vertelt dat er met veel enthousiasme wordt gewerkt aan het realiseren van deze studentbeloftes. “Het blijft een uitdaging om alle beloften ook écht waar te maken, maar er zijn – mede dankzij de inzet van Xedule – hele mooie stappen gezet.” Een aantal voorbeelden:
1. Het rooster is lang van tevoren bekend (minimaal een semester of jaarrooster)
Een deel van deze belofte heeft Saxion ook het afgelopen jaar waar kunnen maken. “Wij werken in de jaarplanning met kwartiel/semester en jaarplanning. Het roosteren gebeurt altijd op kwartiel basis omdat er gedurende het kwartiel nog wijzigingen in de inzetplanning plaats vinden.”
2. Een lange lesdag heeft een ingeroosterde lunchpauze
“Binnen Saxion werken wij met een lestijdentabel. Hierin worden de pauzes meegenomen en is het voor iedereen duidelijk wanneer de pauzes plaatsvinden. Hierin geven wij ruimte aan het onderwijs om zelf invulling te geven aan de pauzetijden wanneer lesuren aan elkaar gekoppeld zijn.”
3. We verhogen de kwaliteit van tussenuren door een online reserveringssysteem voor ruimtes
Saxion gaat dit jaar nog onderzoeken of zij hierin gebruik kunnen maken van de mogelijkheid die MyX hierin biedt. “De verwachting is dat wij begin van het nieuwe kalenderjaar hier gebruik van kunnen maken.”
4. Eén lesvrije dag in de week
Bianca legt uit dat Saxion deze belofte heeft kunnen realiseren aan de hand van de zogenoemde ‘voorkeuren’. “Door middel van het invullen van de juiste roostervoorwaarden in Xedule produceert de roosterautomaat een rooster met één lesvrije dag.”
5. Een lesdag heeft minimaal vier lesuren
“Op dezelfde manier als de lesvrije dag in de week, kunnen we in Xedule gemakkelijk aangeven wanneer er geroosterd mag worden en wanneer niet. Daarmee was de lesdag van minimaal vier uur ook een belofte die gemakkelijk te realiseren was.”
Hogeschool Saxion werkt bijna drie jaar met Xedule. We vroegen hen wat de ervaringen met Xedule zijn, de inzet van de roosterautomaat en wat het werken met Xedule hen heeft gebracht en op welke manier dit een bijdrage heeft geleverd aan het realiseren van de studentbeloftes.
Saxion is een hogeschool voor het hoger beroepsonderwijs (hbo). In Apeldoorn, Deventer en Enschede studeren ruim 26.000 studenten. Saxion biedt uiteenlopende opleidingen en bijzondere afstudeerrichtingen of specialisaties, zowel nationaal als internationaal. Samen met bedrijven en instellingen wordt door de lectoraten toegepast onderzoek gedaan. Daarnaast heeft de Parttime School een gevarieerd aanbod van bij- en nascholing.
