Visma Advitrae | Up-to-date met Fusyon: september '22

We hebben de nieuwsbrieven van Fusyon Formatieplanning (Foleta) en Fusyon Vakkenpakket (Keuzevak) samengebundeld. Vanaf nu houden we je middels één nieuwsbrief op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de gehele Fusyon-suite.

In deze nieuwsbrief vertellen we je meer over onze fysieke gebruikersmiddag op woensdag 16 november aanstaande.

Daarnaast informeren we je onder andere over de aanpassingen in de nieuwe cao's, hoe je Fusyon Formatieplanning (Foleta) koppelt aan het HR-systeem binnen jouw school en over de migratie van onze supportsystemen.

Fusyon Formatieplanning (Foleta) het hele jaar door

De scholen zijn inmiddels weer begonnen. Het formatieproces van het afgelopen jaar is achter de rug en de roosters zijn gemaakt. De maanden augustus en september staan veelal in het teken van het uitvoeren van controles. Zijn de lessen ook daadwerkelijk zo geroosterd als bedacht was voor de vakantie? Moeten er nog verschuivingen in de taken plaatsvinden? Met andere woorden: is er ook echt gerealiseerd wat er in de formatieplanning bedacht was?

Tijdens het schooljaar komen planning en werkelijkheid niet altijd overeen. Een medewerker wordt bijvoorbeeld ziek of krijgt een kind. In dat geval moet een deel van de geplande lessen en taken worden vervangen. In Fusyon Formatieplanning (Foleta) wordt hiervoor de module Vervangingen gebruikt. Hiermee kan aangegeven worden wie wanneer een les of taak overneemt en of dit ten laste van het vervangingsbudget moet.

Vanaf oktober maken de eerste scholen alweer het nieuwe schooljaar 2023-2024 aan en start er een nieuwe formatiecyclus. Dit betekent in de praktijk dat veel mensen binnen de school met de formatie bezig zijn, er veel onderling gecommuniceerd wordt en het van groot belang is dat men over hetzelfde praat. De formatie komt tot stand door samenwerking tussen deze individuen. Gedurende het schooljaar komen verschillende aspecten van het formatieproces aan bod. Dit start in september met de evaluatie van het afgelopen schooljaar en in oktober en november is de meerjarenleerlingprognose (denk hierbij aan het invoeren van de 1 oktobertelling en de module Statistische prognose) van belang in voorbereiding op het maken van de begroting.

Zo is er iedere maand wel een formatieonderwerp dat nader bekeken dient te worden. Een belangrijk terugkerend onderwerp daarbij is de vraag of de formatie nog in balans is. Is het budget gelijk aan wat er nodig is? En zijn ook de juiste mensen beschikbaar om hetgeen er nodig is uit te voeren? Dit alles in fte’s en in €! Het volgende doel is natuurlijk zorgdragen dat aan het einde van het formatieproces de juiste gegevens beschikbaar zijn waarmee een rooster gemaakt kan worden.

Onderhandelaarsakkoord nieuwe cao's po/vo/mbo

Vlak voor de zomervakantie hebben de sociale partners een onderhandelaarsakkoord bereikt over de cao po,vo en mbo.

Nieuwe salarisschalen

De nieuwe salarisschalen worden in Fusyon Formatieplanning ingelezen op 1 oktober, zowel voor schooljaar '22/'23 als '23/'24.

Door vanaf dat moment te rekenen met de nieuwe bedragen laten bepaalde zaken in Fuyson formatieplanning andere waardes zien dan voorheen. Zo zal in S2.4.2 (formatie; '22/'23) de Fusyon Formatieplanning (Foleta) GPL veranderen zodat bij gelijkblijvend budget er een lager budget in FTE’s berekend wordt.

Aanvulling op het vo
Op de jaartaak en andere plaatsen waar het aantal gespaarde PB50-uren wordt weergegeven zal soms een lagere waarde vermeld worden dan voor het inlezen van de salarisschalen. Immers worden de gefixeerde uren nu gebaseerd op het gespaarde bedrag dat gedeeld wordt door een hoger uurloon.

vo: verhoging van het basisdeel van het persoonlijk budget van 50 naar 90 uur

Het basisdeel van het persoonlijke budget is gewijzigd van 50 naar 90 uur. Dit moet handmatig aangepast worden. Dit kan aangepast worden door in G2.2.4 in regel 1 en 6 (structurele regeling tot 57 jaar) in de kolom PB het getal 50 te veranderen in 90.

Momenteel is er nog onduidelijkheid over de spelregels in het geval van seniorenverlof. Het seniorenverlof blijft 340 uur en de medewerker heeft naast deze 340 uur recht op 40 uur voor les- of taakvermindering. Zodra de teksten bekend zijn, gaan we een en ander programmeren en testen en vervolgens in een release verwerken in de programmatuur. Voor nu is het advies om aan de medewerker die seniorenverlof geniet de uren boven het seniorenverlof (WTF x 40) toe te kennen in de gewenste categorie. Er ontstaat dan wel een negatief saldo, maar dat is verklaarbaar.

Ouderschapsverlof bezoldigd

Er zal een nieuwe afwezigheidssoort toegevoegd worden aan het ouderschapsverlof - ovb1jr - ouderschapsverlof bezoldigd 75%.

We maken via onze nieuwsbrieven bekend in welke releases deze zaken verwerkt worden.

Migratie supportsystemen

De supportsystemen van Fusyon Formatieplanning (Foleta), Fusyon Vakkenpakket (Keuzevak) en Fusyon Roostering zijn op dit moment nog gescheiden systemen. De afgelopen periode is er op de achtergrond hard gewerkt om het samenvoegen van deze systemen voor te bereiden. Het gaat hierbij om de telefonische helpdesk, het ticketsysteem waarmee vragen aan de helpdesk gesteld kunnen worden en de online help.

Op het moment van schrijven van deze nieuwsbrief is het voornemen om eind oktober de systemen samengevoegd te hebben. De gebruikers zullen vroegtijdig op de hoogte gebracht worden van de veranderingen die dit met zich meebrengt.

Bij in gebruikname van het nieuwe supportsysteem wordt geregistreerd welke gebruiker toegang heeft tot support en welke rol een gebruiker heeft. In G1.2.1 en in S1.2.1 kan worden aangegeven of iemand toegang krijgt. Bij doorklikken op de naam van de medewerker kan bij de betreffende medewerker aangegeven worden welke rol de medewerker heeft binnen de applicatie. In support is hier nadere uitleg over te vinden. Op dit moment is het al mogelijk om dit aan te passen. Eind oktober - na migratie - wordt de functionaliteit actief.

Indexatie licentiekosten

Voor het komende jaar zullen wij de CPI index weer hanteren voor de bepaling van de licentieprijs op basis van september 2022 (Q3). Op dit moment kunnen wij nog niet exact aangeven wat het indexeringscijfer zal worden, daar het kwartaal nog niet is afgelopen. Wij vinden het echter belangrijk om je hier nu al transparant over te informeren, zodat hier rekening mee gehouden kan worden bij de budgettering voor 2023. Wij zullen de nieuwe prijs hanteren vanaf 1 januari 2023.

Fusyon gebruikersmiddag

Op woensdag 16 november aanstaande organiseren we een gebruikersmiddag met onder andere interessante kennissessies over het formatie-, keuze- en roosterproces.

Gedurende de dag komen onder andere de volgende thema's aan bod:

De nieuwe cao voor het voortgezet onderwijs
Verantwoording van NPO gelden
Gesprekken plannen met ouders/verzorgers
Formatieplanning als essentiële basis voor betaalbaar en organiseerbaar onderwijs
Vakkenpakketkeuzes van leerlingen en prognoses
Roosteren met Fusyon

Met de combinatie van formatie, vakkenpakketkeuze en roostering binnen één integrale totaaloplossing, faciliteer je het gehele onderwijslogistieke proces; van prognoses tot rooster.

Klik hier voor het volledige programma en meld je aan

Open opleidingen

Ben je al bekend met onze open opleidingen? Hiermee leer je nog beter gebruik te maken van de mogelijkheden binnen Fusyon. Zoals eerder genoemd worden - een groot deel van - onze cursussen sinds 1 april weer live gegeven!

Neem vanaf het nieuwe schooljaar deel aan:

Basis Fusyon Formatieplanning in het vo;
Basis prognose en strategische personeelsplanning in het vo;
Fusyon Formulieren waaronder de januaribrief (vo);
Persoonlijk budget (LBP) in het vo;
Registratie OOP jaartaak en overuren in het po en vo;
Vervangingen in het vo;
Workshop Fusyon Vakkenpakket (Keuzevak).

Of vraag een opleiding aan bij jou op locatie.

Klik hier voor het complete aanbod en schrijf je snel in.

Roosteren met Fusyon

Meer dan 30 scholen zijn voor de zomervakantie vanuit Fusyon begeleid met het maken van een rooster met Fusyon. Om tot een rooster te komen is op de scholen het onderwijslogistieke proces tegen het licht gehouden. Hoe kan Fusyon Formatieplanning (Foleta) en Fusyon Vakkenpakket (Keuzevak) optimaal gebruikt worden om knelpunten te signaleren en tot een goed cluster en rooster te komen? Na roostering is het daarna natuurlijk belangrijk dat gegevens op een correcte wijze in de leerlingadministratie komt te staan. Deze stap hebben we samen met de scholen in de eerste weken na de zomervakantie gezet.

De voorbereidingen voor de implementaties voor het schooljaar 2023-2024 zijn inmiddels al weer gestart. Neem vrijblijvend contact op met onze supportafdeling bij interesse voor een demo.

Release notes

Klik hier voor een opsomming van de aanpassingen die in Fusyon zijn aangebracht in de laatste release. In support is meer informatie beschikbaar.

Fusyon Formatieplanning (Foleta) koppelen aan HR-systeem

Het is mogelijk om de formatieplanning te koppelen aan het HR-systeem dat jouw school gebruikt. Dit brengt een aantal voordelen met zich mee:

1. Je voorkomt (zoveel als mogelijk) dubbele invoer van gegevens;
Bijvoorbeeld een medewerker die nog niet voorkomt in Fusyon Formatieplanning (Foleta) kan met een druk op de knop worden toegevoegd.

2. De kwaliteit van de data in Fusyon Formatieplanning (Foleta) wordt verhoogd door Fusyon Formatieplanning (Foleta) te synchroniseren met het HR-systeem;
Denk hierbij aan het bijwerken van voorletters, achternaam, geboortedatum, geslacht, e-mailadres naar functiecategorie, aard dienstverband en indien mogelijk ook schaaltrede.

3. Je krijgt de beschikking over verschillijsten van werktijdfactoren. Met verschillijsten kan beoordeeld worden of het geplande ook daadwerkelijk is doorgevoerd in het HR-systeem.

De meest gebruikte HR-systemen waarmee gekoppeld kan worden zijn:

· Visma RAET (YouForce)
· Visma.net
· HR2day
· AFAS

Neem gerust contact op met de helpdesk bij interesse of meer informatie over de koppeling. Meer gedetailleerde informatie is ook te vinden op onze supportpagina.

Fusyon Vakkenpakket (Keuzevak) - een nieuw schooljaar

Bij het aanvragen van een nieuw schooljaar dient een ticket aangemaakt te worden bij onze helpdesk. Vermeld bij de aanvraag de schoolnaam zoals deze in Fusyon Vakkenpakket (Keuzevak) geregistreerd staat en of de leerlinggegevens gekopieerd moeten worden. Voor elke school binnen de scholengroep geef je aan dat deze gedupliceerd mag worden.

Informatie over het wel of niet mee kopiëren van leerlinggegevens kun je vinden op onze supportpagina Jaaromzetting. Op de supportpagina Jaaromzetting staan ook de controle stappen die direct na kopiëren gedaan moeten worden.

In Fusyon Vakkenpakket (Keuzevak) is de functie om een nieuw schooljaar aan te maken eerder beschikbaar dan in Fusyon Formatieplanning. Als je hier gebruikt van maakt zijn de menu's Foleta, Inrichten, Leerlingen en Prognose beschikbaar.

Up-to-date met Fusyon: september 2022