Voorraadbeheersoftware van Visma

Elke handelsonderneming wilt meer tevreden klanten, mooie omzet- en margecijfers en een gezonde groei. Een goed voorraadbeheer is een van de bouwstenen om deze doelstellingen te realiseren. Want dankzij een voorraad die in balans is, houd je opslagkosten onder controle én versnel je de levertijd en de correctheid van de levering naar je klanten.

Voorraadbeheer draait om het beheer van de in- en uitgaande goederenstroom vanuit eigen voorraden of die van een klant. Timing is hier erg belangrijk. Zo is het essentieel om de omloopsnelheid van goederen, pieken en dalen in kaart te brengen. Die informatie helpt je om een voorraad aan te leggen die schokbestendig is en opslagkosten vermindert.

Bekijk onze voorraadbeheer oplossingen

Op zoek naar de geschikte voorraadbeheermethode

Welke voorraadbeheermethode je kiest, hangt af van wat voor producten je levert. Hieronder zie je drie veelvoorkomende voorraadbeheermethoden:

Just in time (JIT): dit staat voor ‘net op tijd’. Bij deze methode stem je het productieproces en levering zo nauw mogelijk op elkaar af. Omdat producten zeer kort – of soms zelfs niet – op voorraad liggen, beperk je de opslag- en transportkosten tot een minimum.
Last in, first out (LIFO): bij deze methode – die enkel bestemd is voor producten zonder vervaldatum en een hoge doorvoersnelheid – vertrekken de laatst binnengekomen producten als eerste.
First in, first out (FIFO): hier worden producten die als eerste binnen zijn gekomen, als eerste geleverd. Deze methode wordt vooral gebruikt voor levensmiddelen met een uiterste houdbaarheidsdatum.

Zorg voor een goede voorraadadministratie

Heb je een duidelijk zicht op de voorraad in jouw onderneming? Dan kun je de juiste hoeveelheid goederen op het juiste moment inkopen. Voor veel ondernemers is voorraadbeheer een tijdrovend proces. Herkenbaar? Gelukkig kan het een stuk eenvoudiger met hulp van de juiste voorraadbeheersoftware. Door koppelingen met je webshop en systemen van je leveranciers heb je altijd zicht op de voorraad en kan je deze tijdig aanvullen. Ook verwerk je zo orders foutloos en behoort dubbel invoeren tot het verleden.

Voorraadbeheersoftware helpt je onder andere ook bij:

Het beheer van meerdere locaties
Met de optie om verschillende magazijn- en verkoopsystemen tegelijk te beheren.
Het groeperen van goederen
Daarbij verzamel je voorraad in vooraf gedefinieerde categorieën en kun je meten welke producten het populairst zijn.
Het genereren van rapporten
Met een geschiedenis van van verkopen en/of leveringen en alerts bij producten die ondermaats scoren.

Bekijk onze voorraadbeheer oplossingen

Vaarwel spreadsheets

Met voorraadbeheersoftware beheer je voorraden slimmer dan met spreadsheets of andere losse tools. En daar zijn verschillende redenen voor:

Een spreadsheet moet je artikelomschrijvingen, -nummers, trackinginformatie handmatig bijhouden. Dat is niet alleen enorm tijdrovend, maar ontstaat een hogere foutkans. En omdat je deze gegevens voortdurend moet updaten, hol je steeds achter de feiten aan en kun je dus geen correcte voorraadbeslissingen nemen.
Het is in Excel onmogelijk om data uit het verleden te analyseren en te vergelijken met een andere periode. Voor de analyse van verkoopgegevens over verschillende seizoenen zal je data handmatig moeten consolideren. Wil jij dit?
Spreadsheetgegevens worden nog steeds vaak lokaal op computers bewaard, waardoor ze beperkt toegankelijk zijn. En een harde schijf die crasht, kan er trouwens voor zorgen dat kostbare gegevens voorgoed verloren raken. Een online voorraadbeheersysteem rekent voorgoed af met deze risico’s.

Waarom voorraadbeheersoftware van Visma

Je krijgt volledig actueel inzicht in je voorraad.
Dankzij integraties met e-commerce platforms en de boekhouding heb je hoef je niets dubbel in te voeren.
De software zit in de cloud waardoor je overal via elk apparaat toegang hebt.
Je kunt snel inspelen op wensen van klanten.
Voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen.

Bekijk onze voorraadbeheer oplossingen