Projectmanagement Tool

Het maken en bewaken van een overzichtelijke projectplanning kan behoorlijk complex zijn. Een goede projectmanagement tool helpt je om overzicht te houden en voorkomt dat een project ‘uit de bocht vliegt’.

Bekijk onze projectmanagement oplossingen

Meer rust, minder ruis

Waarom zou je een gespecialiseerde projecttool gebruiken? Simpel. Je wilt succesvolle projecten opleveren. Daarvoor zijn duidelijke afspraken en verantwoordelijkheden belangrijk. Tussentijdse mijlpalen wil je halen. En je wil uiteraard voorkomen dat de scope van het project uit de bocht vliegt doordat er ongemerkt meer taken bijkomen die je afleiden van je hoofddoel. Dat leidt vaak tot budgetoverschrijdingen, verloren uren, oplopende frustraties – en uiteindelijk een resultaat waar niemand écht tevreden over is.

Zeker als je betrokken bent bij veel projecten, met verschillende looptijden, teams en afspraken, is goed overzicht essentieel. Een projectmanagement systeem helpt je om grip te houden op je projecten en zorgt ervoor dat je goed zicht houdt op de voortgang. Hoe ziet de actuele werkvoorraad eruit? Wie is waarmee bezig? En in hoeverre is er nog ruimte voor die ene spoedvraag die tussendoor komt?

Beter samenwerken, ook op afstand

Het welslagen van een project staat of valt voor een aanzienlijk deel met goede, heldere, communicatie tussen de teamleden. Vaste communicatiemomenten zorgen ervoor dat iedereen voortdurend op de hoogte is van de projectvoortgang, de geboekte resultaten en eventuele obstakels.

Zeker nu veel organisaties het ‘hybride werken’ omarmen en we steeds vaker deels op kantoor, deels thuis werken, wordt goede communicatie binnen projectteams alleen maar belangrijker. Een goed projectmanagement programma, op één centrale plek, zorgt ervoor dat iedereen steeds kan beschikken over dezelfde informatie. Zo voorkom je dat teamleden vanaf hun eigen ‘eilandje’ werken en dat de scope van het project ongemerkt uitdijt – met alle gevolgen van dien voor de planning en het budget.

Eén gespecialiseerd platform

Sommige projectteams kiezen ervoor om hun projectplanning bij te houden in spreadsheets of zelfs tekstverwerkingssoftware. Maar als het project in omvang groeit, loop je al snel tegen de beperkingen van deze tools aan. Er gaat vaak veel tijd zitten in het handmatig invoeren van gegevens. Bovendien is het niet mogelijk om spreadsheets en tekstverwerkingssoftware te koppelen aan andere programma’s, zoals urenregistratiesoftware, boekhoudsoftware of de agenda.

Projectontwikkeling software bundelt alle benodigde functionaliteit in één platform; van gedetailleerde projectplanningen tot urenregistraties, van materiaalplanning tot facturering. Dat zorgt zeker bij grotere projecten voor flinke tijdwinst en voor minder fouten. En doordat iedereen altijd werkt vanuit hetzelfde systeem en dezelfde planningsversie, vergroot dit de kans op een soepele samenwerking.

Vaak is het mogelijk om een demo aan te vragen van een projectmanagement tool. Zo kun je zelf ontdekken in hoeverre een bepaalde tool bij je past. Visma biedt projectmanagement tools voor verschillende doelgroepen en behoeften. Zo krijg je de juiste ondersteuning.

Waarom projectmanagement software van Visma?

Altijd en overal maximale controle over je projectprocessen.
Realtime inzicht: lever je projecten op tijd, binnen begroting en volgens afspraak op.
Duidelijke dashboards zorgen ervoor dat je direct ziet wat aandacht nodig heeft.
Weg met eilandjes: iedereen werkt vanaf hetzelfde platform.
Vanuit de cloud, dus altijd binnen handbereik – op elk gewenst moment, vanaf elk gewenst device.

Jouw Visma-partners voor projectmanagement

Binnen de Visma-groep kennen we meerdere labels voor projectmanagement.

Visma.net Project Accounting geeft financiële grip op je projecten; van budgettering tot realisatie, van facturatie tot betaling.

Ontdek Visma.net Project Accounting

Onze online projectmanagementsoftware voor maximaal inzicht in de operationele werkvloer.

Ontdek Visma Project Management

Visma Severa is de perfecte tool voor bedrijven die op projectbasis werken.

Ontdek Visma Severa

Solidbricks levert software voor de projectontwikkeling- en bouwsector en voor andere projectgestuurde organisaties.

Ontdek Visma Solidbricks